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湖南法治報(bào)訊(通訊員 李萍 賀慧麗)2024年5月23日，耒陽市公證處《股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督》案例獲評(píng)湖南省公證協(xié)會(huì)“湖南省公證十大典型案例”殊榮。這一殊榮彰顯了現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督作為公證監(jiān)督職能的重要性，公證人員的專業(yè)知識(shí)加持和公證機(jī)構(gòu)的信用背書，確保了股東大會(huì)的合法、公平、公正進(jìn)行;同時(shí)簡(jiǎn)化了公司工商變更登記流程，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)效益和社會(huì)效益的雙贏，充分展現(xiàn)了公證的價(jià)值。

2023年11月16日，耒陽XX建材水泥有限責(zé)任公司的委托代理人伍X華來到耒陽市公證處，申請(qǐng)對(duì)即將于11月18日召開的股東大會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。此次股東大會(huì)旨在修改公司章程及部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓相關(guān)事項(xiàng)。為確保大會(huì)投票過程的民主程序和股東權(quán)利的充分行使，伍X華向市公證處提出了監(jiān)督申請(qǐng)。

根據(jù)《中華人民共和國公證法》和《公證程序規(guī)則》，耒陽市公證處受理了該申請(qǐng)。由公證員李萍、公證員助理陽穎、胡拯旗負(fù)責(zé)承辦。

11月18日，公證團(tuán)隊(duì)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，核實(shí)了參會(huì)股東的身份，并根據(jù)《公司法》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司章程，又進(jìn)一步查驗(yàn)了召集人的身份、會(huì)議通知時(shí)間及相關(guān)資料。會(huì)議期間，公證員遵循真實(shí)、合法的原則，以現(xiàn)行有效的法律、法規(guī)為依據(jù)，通過審查主體資格及會(huì)議材料，客觀中立地記錄會(huì)議過程，監(jiān)督會(huì)議表決結(jié)果。2023年12月1日，耒陽市公證處出具了(2023)湘衡耒內(nèi)證字第1258號(hào)公證書。

公證員嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了公司股東的高度評(píng)價(jià)?！艾F(xiàn)在的公證服務(wù)真是大大簡(jiǎn)化了我們股權(quán)變更的流程，比以前可方便太多啦!”公司的委托代理人伍X華連聲道謝。

近年來，耒陽市公證處不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，拓展服務(wù)領(lǐng)域，為群眾提供全方位、特色化的公證法律服務(wù)。未來，耒陽市公證處將積極響應(yīng)司法部“公證減證便民提速”活動(dòng)，擦亮公證服務(wù)品牌，推動(dòng)公證事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

作者：李萍 賀慧麗

責(zé)編：王汝福

一審：曾金春

二審：伏志勇

三審：萬朝暉

來源：湖南法治報(bào)